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辦公設備、辦公用品管理制度

2017年08月29日 來源:山西省陽泉市教育局  部門:山西省陽泉市教育局 瀏覽:

一、計劃

    局機關辦公設備、辦公用品由辦公室集中管理。各科室每年向辦公室提報一次辦公設備采購計劃,每季度提報一次辦公用品領用計劃,由科室負責人審簽后報辦公室。因工作需要臨時領用大批量辦公用品時,需提前7天向辦公室提報計劃。

二、采購

    辦公室根據科室使用計劃,報領導審批后進行采購。所有采購的辦公設備、辦公用品均應登記造冊,注明采購物品的品名、數量、價格、用途、采購日期、采購人和領取人簽名。

    各科室使用的復印機、一體機、傳真機、打印機需添加耗材時,需填寫辦公設備耗材更新單并報辦公室負責人簽字后方可更新。

三、領用

    各科室日常辦公用品原則上每季度領用一次,領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》一式兩份,一份用于分發辦公用品,一份用于臺賬登記。

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