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陽泉市教育局關于高校畢業生檔案轉遞、報到等有關事項的情況說明

2021年06月16日 來源:陽泉市教育局  部門:山西省陽泉市教育局 瀏覽:

  為方便廣大高校畢業生辦理檔案轉遞、報到等手續,現將辦理事項的情況說明如下:

  一、檔案轉遞

  (一)高校畢業生檔案轉入方式

  陽泉市教育局接收陽泉籍高校畢業生由學校寄回的檔案(畢業生自帶檔案不予接收)。

  (二)郵寄單位與地址

  檔案郵寄單位名稱:陽泉市教育局

  地址:陽泉市南大街23號(市政府2號綜合辦公樓432室)

  檔案接收人:檔案室負責人(此處不填具體名字)

  聯系電話:0353-2295216

  郵編:045000

  (三)檔案查詢

  在陽泉市教育局官網中“高校畢業生檔案查詢”欄目查詢,需要輸入正確的姓名與畢業院校,此查詢可查詢到現檔案所在地。(每年7月、8月是高校畢業生檔案郵寄、錄入檔案系統的高峰期,此時網絡錄入為動態管理,9月后可準確查詢。)

  (四)檔案轉出流程

  1、確定檔案在陽泉市教育局存放。

  2、本人需攜帶(1)接收函(人事代理商調函、調檔函)原件。(2)報到證或畢業證原件。(3)身份證原件。

  3、家人可以代辦,需攜帶(1)接收函(人事代理商調函、調檔函)原件。(2)報到證或畢業證原件。(3)代辦人的身份證原件。

  4、由中國郵政代理郵寄到轉出單位。

  (五)檔案保管時間及轉遞縣(區)依據

  陽泉市教育局的檔案可免費保管兩年,兩年后依據檔案中《山西省普通高中學生綜合發展報告》的住址信息轉到相應的縣(區)教育局。如2020年轉至我局的高校畢業生檔案,大致在2022年3月轉到相應的縣(區)教育局。(陽泉一中、陽泉二中畢業的學生檔案將轉到城區教育局)

  二、報到

  (一)報到證管理

  1、應屆畢業生無需持報到證到陽泉市教育局報到,報到證自行保管即可。

  2、報到證上報到單位由學校自行填寫。(一般檔案轉遞單位和報到證上報到單位一致。)

  (二)報到證改派

  報到證改派是指在學校主管部門核發報到證后,畢業生將報到證原派遣單位重新派到新的用人單位。

  1、畢業生原報到地、新用人單位均在陽泉市范圍之內的,需攜帶報到證原件、用人單位出具的接收函(商調函)和身份證原件到陽泉市教育局進行改派。

  2、畢業生原報到地在陽泉市范圍之內、新用人單位在陽泉市以外地市的,需攜帶報到證原件、用人單位出具的接收函(商調函)和身份證原件,只能在本人書寫的改派申請上簽字蓋章,進行改派。

  三、其他

  1、黨(團)組織材料可隨檔案一同寄回,但陽泉市教育局無法接受黨(團)組織關系。畢業生如需提取檔案中的黨員材料,可待我局接收檔案后憑身份證提取。

  黨組織關系轉遞具體問題請咨詢中共陽泉市委組織部(0353-2297519)或縣(區)組織部。團組織關系請咨詢畢業生所在社區或街道。

  2、陽泉市教育局是檔案臨時保管機構,如有需要,可出具檔案存放證明(需持報到證或畢業證原件)、政審材料(需持報到證或畢業證原件、辦理人身份證原件)、復印成績單(需持報到證或畢業證原件、辦理人身份證原件)。

  辦理部門:陽泉市教育局

  地址:陽泉市南大街23號(市政府2號綜合辦公樓432室)

  電話:0353-2295216

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